Les informations contenues dans les actes d’état civil sont transcrites dans des grilles adaptées pour les trois types d’actes (naissance, mariage et décès) . Ces grilles sont renseignées en reproduisant exactement, et sans interprétation, ce qui est lu.
Toutes les grilles manuscrites sont ensuite saisies dans un ordinateur pour le traitement et l’analyse.
Exemple de la saisie pour une naissance.
Exemple de la saisie pour un mariage.
Exemple de la saisie pour un décès.
La recherche d’un acte est possible à partir de tables pour obtenir la consultation à l’écran et en option l’impression selon un modèle adapté.
Les renseignements peuvent être fournis, soit sous forme d’une fiche imprimée pour remise par courrier postal, soit dans un fichier électronique pour transmission par email.
Exemple de fiche d’une naissance.
Exemple de fiche d’un mariage.
Exemple de fiche d’un décès.
Ces fiches reproduisent le contenu exact des actes. Il appartient au chercheur généalogiste d’interpréter l’évolution des patronymes et les changements de dépendance des lieux.
